Actualice su RUT desde un computador

No tendrá que desplazarse hasta las oficinas de la DIAN. Si cambió datos informativos o actividad comercial recurra a la página web de la entidad. El plazo vence el miércoles para empresas sin ánimo de lucro.

NEGOCIOS | MANIZALES

Terminaron las vacaciones y la Feria de Manizales, por lo que personas y empresas tendrán que ponerse al día con sus obligaciones tributarias. Una de ellas es la obtención o actualización el Registro Único Tributario (RUT), con el que se identifica y guardan los datos de los contribuyentes en Colombia.

Carlos Fernando Acevedo, abogado especialista en derecho laboral y comercial, explicó que es un documento importante en materia de contratación, ya que es requerido por los empleadores. En este se estipulan las obligaciones tributarias del contribuyente, es necesario para el pago cuando se trabaja de forma independiente y sirve de canal de comunicación entre la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) con el usuario.

LA PATRIA le presenta un paso a paso para que realice de forma ágil su actualización u obtención del RUT en www.dian.gov.co. Si tiene alguna duda llame a la línea nacional 019005558484.

Para obtenerlo

1. Ingrese a la página web de la DIAN (www.dian.gov.co).

2. Dé clic en la opción Nuevos Usuarios, en la parte izquierda.

3. Haga clic en Inscripción RUT. Elija la opción que requiera según su naturaleza o actividad.

4. Si no tiene NIT o documento en borrador, escriba el código que le muestran y continúe.

5. Llene el formulario y guarde el código que le arrojará el sistema al finalizar, que deberá utilizar para la generación del RUT.

Para actualizarlo

1. Ingrese a la página web de la DIAN (www.dian.gov.co) y haga clic en la opción Usuarios Registrados.

2. Llene los datos requeridos. Si no tiene NIT, use la opción A nombre propio, al finalizar dé clic en ingresar.

3. Escoja la opción Actualización RUT. Dé clic en Continuar, si no hay borradores de actualización, siga en Continuar.

4. Aparecerán las opciones que puede actualizar. Por ejemplo: Identificación, Ubicación, Actividad Económica y Responsabilidades. Seleccione Cargar documento para hacer las modificaciones.

Según el Decreto Único Reglamentario 1625 del 2016 deberá actualizar el RUT si cambió:

* Actividad comercial o económica.

* Dirección de notificación.

* Correo electrónico y teléfono.

* Representante legal.

* Responsabilidades.

Nuevo régimen

* Hasta el miércoles, las Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL) tendrán plazo para pertenecer al nuevo Régimen Tributario Especial (año gravable 2017) y actualizar el RUT con la responsabilidad 04, es decir, Régimen Tributario Especial del Impuesto Sobre la Renta y Complementario. Este cambio obedece a la Reforma Tributaria del 2016

* La DIAN comunicó el pasado 15 de enero que si estas entidades quieren continuar en el mismo régimen para este año y obtener los beneficios fiscales por impuesto de renta y complementarios, deben presentar y radicar la información requerida www.dian.gov.co, a más tardar el 30 de abril del 2018.

* En el caso de las ESAL que no están registradas en la base de datos de la DIAN bajo el Régimen Tributario Especial, deberán solicitar la actualización del RUT de forma presencial, para incorporar la responsabilidad 04.

Adriana Solano, subdirectora de gestión de asistencia al cliente de la DIAN, explicó:

¿Por qué es importante actualizar el RUT?

El RUT es el medio de identificación que tienen los clientes en materia tributaria. Su importancia radica en que es un registro de las obligaciones y las responsabilidades de las personas jurídicas y naturales que están vinculadas. Sirve para procedimientos de contratación, declaración de renta e IVA. Si una empresa no tiene actualizada la información, lo más probable es que la comunicación no sea la adecuada y el cumplimiento de obligaciones no se cumplan.

¿No actualizarlo tiene sanciones?

La información inscrita en el RUT es responsabilidad de cada cliente (jurídico o natural) y el no tenerla vigente puede acarrear sanciones principalmente para las empresas. Por ejemplo, por no actualizar la información dentro del mes siguiente del cambio, la multa equivale a una Unidad de Valor Tributario (UVT), $36 mil 156, por cada día de retraso. Cuando la desactualización del RUT se refiera a la dirección o actividad económica del obligado, la sanción será de dos UVT ($72 mil 312) por cada día de retraso. Por informar datos falsos, incompletos o equivocados, al inscribirse en el RUT serían 100 UVT, es decir, $3 millones 615 mil 600.

¿Qué se debe tener en cuenta para obtener y actualizar el RUT?

Para las personas naturales el RUT es un documento de trámites bancarios, de contratación y obligaciones con empresas. A la final es para efectos de legalidad en contratos y pagos cuando se trabaja independiente. Las personas jurídicas, como tienen la obligación de declarar renta e IVA, son responsables del consumo por eso, deben mantener la información vigente. Si sus actividades son aduaneras con más razón.

¿Es obligatorio actualizarlo a comienzo de año?

Como ese documento no tiene fecha de caducidad, la inscripción se prolonga en el tiempo. Se debe actualizar en la medida en que la información cambia. Lo único que no se puede actualizar es la identificación porque eso implica la codificación del usuario.

¿Cuáles son las indicaciones para las ESAL?

Las nuevas obligaciones de las ESAL surgen de la Ley 1819 del 2016 y luego del Decreto 2150 del 2017. Las que ya tenían su inscripción hasta el 31 de diciembre del 2016 no deben actualizarlo, pero deben estar atentos a la apertura de la solicitud de permanencia en el Régimen Especial. El otro grupo, que no está inscrito, tiene que actualizarlo para acceder al nuevo sistema de renta, es decir, las entidades que se crearon entre el 1 de enero y 31 de diciembre del 2017.

¿Con este cambio, qué beneficio tienen las ESAL?

Cuando declaren renta del año gravable 2017, en marzo y abril pueden acogerse a la tarifa especial de renta. Para el año gravable 2018, que será el otro año, tendrán que acogerse formalmente al régimen y presentar la solicitud de calificación en el régimen especial.