¿Conoce la diferencia entre la fecha de actualización del RUT y la fecha de emisión? Esta última suele generar numerosas dudas entre los usuarios, ya que pueden intuir que su documento necesita ser actualizado constantemente.
En este artículo le explicaremos si debe actualizar su fecha del RUT y cuáles son las diferencias principales entre la fecha de emisión del RUT y la fecha de actualización que se refleja en la planilla.
En resumen
- El RUT no tiene fecha de vencimiento, ya que es un registro permanente. Sin embargo, al solicitar una copia, la fecha de emisión se actualiza para reflejar la fecha de generación del documento, lo que garantiza su vigencia y actualización en los registros tributarios.
- Para obtener una copia del RUT, debe acceder al portal de la DIAN, seleccionar la opción “Obtener copia RUT”, completar la información solicitada y proceder a descargar el documento generado. Este proceso es totalmente gratuito.
- La fecha de emisión y actualización del RUT se visualizan en la parte inferior del documento descargado desde el portal de la DIAN.
¿Cuándo debo actualizar el RUT?
La actualización del RUT es un proceso que solo será necesario si usted ha realizado modificaciones significativas a su estatus como contribuyente, ya sean cambios por decisión personal o cambios que hayan surgido por una transacción que lo coloque en una situación legal diferente a la que tenía cuando se inscribió.
Es importante aclarar que la responsabilidad de que se mantenga actualizado su RUT recae en usted mismo como contribuyente. No existe un mecanismo automatizado para reflejar los cambios que usted realice sin hacer el proceso de notificar y subir los nuevos documentos al sistema.
Los cambios que pueden requerir una actualización del RUT incluyen, entre otros, variaciones en la dirección fiscal, cambios en la actividad económica principal, alteraciones en la estructura jurídica de la empresa, modificaciones en el estado civil del contribuyente, así como cualquier otra situación relevante que pueda afectar la situación fiscal.
¿Es necesario actualizar la fecha del RUT?
No es necesario actualizar la fecha del RUT, ya que este no pierde vigencia. Sin embargo, sí se requiere que el documento refleje una fecha de generación reciente, por lo que el sistema automáticamente actualiza esta información al descargar la planilla correspondiente.
¿Qué costo tienen las actualizaciones del RUT?
Las actualizaciones del RUT no tienen costo alguno. Es un servicio proporcionado por la autoridad tributaria al que puede acceder las veces que sean necesarias para notificar las modificaciones de manera totalmente gratuita.
¿Se puede actualizar el RUT en línea?
Sí, es posible actualizar su RUT en línea, lo cual es una opción cómoda y eficiente para este tipo de procesos. La DIAN ofrece la opción de actualización directa en su plataforma en línea, la cual está diseñada tanto para las personas naturales como para las personas jurídicas
A continuación, una guía paso a paso para actualizar su RUT en línea:
- Ingrese a la página web de la DIAN y navegue hasta la sección RUT. Seleccione su tipo de persona “A nombre propio” o “A nombre de un tercero”
- Ingrese a su cuenta con su usuario y contraseña. Si no tiene cuenta, deberá crear una.
- Una vez ingrese, seleccione la opción para actualizar su RUT.
- Rellene la información requerida, como datos personales, dirección y actividad económica.
- Cargue los documentos justificativos necesarios, como documentos de identidad o justificantes de domicilio.
- Revise la información suministrada y envíe la solicitud de actualización.
- Espere la confirmación de la DIAN de que su RUT ha sido actualizado correctamente.
En el caso de requerir que el documento tenga una fecha de emisión reciente, lo que debe hacer es lo siguiente:
- Acceda al portal de la DIAN. Seleccione el tipo de persona: “A nombre propio” o “A nombre de un tercero”, según corresponda. Complete el formulario con el documento y contraseña que se estableció con anterioridad.
- Haga clic en “Obtener copia RUT” para visualizar el documento.
- Descargue el archivo en su computadora para su uso posterior. Este saldrá con la fecha en la que esté haciendo la operación.
Conclusión
La fecha de emisión de su RUT es un elemento necesario para algunos trámites que piden una versión reciente para realizar operaciones que se apeguen al cumplimiento de las normas tributarias y legales en Colombia.
Es importante entender que la fecha del RUT no se necesita actualizar, pues no pierde vigencia. Lo que se actualiza automáticamente, una vez usted solicita una copia, es la fecha de emisión del documento.
El proceso de actualización de su RUT es gratuito. Usted puede actualizar su RUT en línea, siguiendo una serie de pasos que lo llevaran a cargar el nuevo soporte. También puede solicitar una copia de su RUT en línea para que esta tenga la fecha de emisión reciente que puede necesitar.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se ve la fecha de vencimiento del RUT?
En el formulario del RUT siempre se muestran dos fechas: la de inscripción o actualización del documento y la de generación o descarga de la copia. Esta última se localiza en la parte inferior derecha del formulario, proporcionando información sobre la emisión del documento descargado.
¿Qué es actualizar el RUT?
Actualizar el RUT ante la DIAN significa hacer cambios en la información que tienen registrada sobre usted o su empresa. Esto puede ser modificar la dirección, el tipo de negocio, o cualquier otro detalle que haya cambiado desde la última vez que registró su RUT.
Es importante mantener esta información actualizada para evitar problemas con sus impuestos y cumplir con sus obligaciones tributarias correctamente.