Si ya se graduó y quiere ejercer su profesión legalmente en Colombia, este documento es clave: la tarjeta profesional. Obtenerla puede parecer complejo, pero el proceso es más sencillo si conoce qué entidad regula su carrera, qué documentos debe presentar y cómo evitar demoras. 

Esta guía le explica todo, paso a paso.

En resumen

• La tarjeta profesional es un requisito legal para ejercer ciertas profesiones en Colombia, siendo expedida por diferentes consejos profesionales dependiendo de la carrera cursada, con procesos que incluyen la presentación de documentos específicos y el pago de tarifas establecidas.
• El trámite estándar para obtener la tarjeta profesional inicia con la verificación de requisitos en la entidad correspondiente, seguido de la recopilación de documentos como diploma, acta de grado y documento de identidad, continúa con la solicitud formal generalmente a través de plataformas digitales, y finaliza con el pago de las tarifas.
• Los tiempos de entrega para la tarjeta profesional varían entre 15 días y 3 meses según la profesión y el volumen de solicitudes, siendo más rápido el proceso para profesiones como ingeniería donde el COPNIA ha implementado sistemas digitales, mientras que otras áreas como derecho pueden requerir más tiempo por la revisión exhaustiva de documentos.

¿Qué es la tarjeta profesional?

La tarjeta profesional es un documento oficial que certifica a los profesionales para ejercer legalmente su profesión en Colombia. Este documento es obligatorio para muchas carreras y su obtención varía según la profesión y el consejo profesional que la regula.

Requisitos generales para obtener la tarjeta profesional

Para tramitar la tarjeta profesional en Colombia se necesitan algunos documentos básicos. El proceso se realiza ante el consejo profesional correspondiente a cada carrera.

Los requisitos generales incluyen:

• Documento de identidad (cédula de ciudadanía o extranjería) en formato digital
• Diploma de grado emitido por una institución de educación superior reconocida
• Acta de grado
• Fotografía reciente con fondo blanco
• Comprobante de pago de los derechos de trámite

Algunos consejos profesionales solicitan documentos adicionales. Por esto, se recomienda consultar los requisitos específicos en el sitio web oficial de la entidad que regula su profesión.

Requisitos específicos por profesión

Cada consejo profesional establece requisitos particulares para la expedición de la tarjeta profesional:

Contaduría (JCC)

• La fotografía debe ser digital (no escaneada)
• Formato JPG, tamaño 3x4 cm
• Dimensiones: 342x387 píxeles
• Resolución: 300 dpi

Administración (CPAE)

• Fotocopia de la cédula de ciudadanía escaneada y legible por ambas caras
• Documento en formato PDF (ambas caras en un mismo archivo)

Ingenierías (COPNIA)

• Documentos académicos en formato PDF
• Tamaño máximo por archivo: 2 MB

Estos requisitos pueden actualizarse, por lo que se recomienda verificar la información directamente en los sitios web oficiales de cada entidad antes de iniciar el trámite.

Entidades que expiden las tarjetas profesionales

Dependiendo de la profesión, las siguientes entidades son las encargadas de expedir la tarjeta profesional:

• Ingenierías, profesiones afines y auxiliares: Consejo Profesional Nacional de Ingeniería (COPNIA)
• Derecho: Consejo Superior de la Judicatura
• Medicina: Ministerio de Salud y Protección Social
• Contaduría: Junta Central de Contadores
• Psicología: Colegio Colombiano de Psicólogos
• Administración: Consejo Profesional de Administración de Empresas

Proceso de solicitud para las principales profesiones

Ingenierías (COPNIA)

El COPNIA ha modernizado su sistema para hacer el proceso más eficiente. Los pasos para obtener la matrícula profesional de ingeniería son:

1. Ingresar al portal de trámites del COPNIA
2. Registrarse como usuario nuevo
3. Seleccionar la opción "Solicitud de matrículas y certificados"
4. Completar el formulario con datos personales y académicos
5. Adjuntar los documentos requeridos en formato digital
6. Realizar el pago de la tarifa (para 2025: $535.000)
7. Esperar la revisión de documentos y aprobación

El tiempo promedio de entrega es de 15 a 20 días hábiles una vez completado correctamente el trámite.

Derecho (Consejo Superior de la Judicatura)

Para los abogados, el proceso incluye:

1. Presentar solicitud a través del Sistema de Información de Registro Nacional de Abogados (SIRNA)
2. Adjuntar documento de identidad, diploma y acta de grado
3. Cargar fotografía digital con fondo blanco
4. Pagar los derechos de expedición (tarifa 2025: $241.000)
5. Esperar verificación de documentos

El tiempo de entrega puede variar entre 1 y 3 meses debido al volumen de solicitudes y el proceso de verificación.

Contaduría (Junta Central de Contadores)

Los contadores deben seguir estos pasos:

1. Ingresar al portal web de la Junta Central de Contadores
2. Registrarse en la plataforma
3. Diligenciar el formulario de solicitud
4. Cargar documentos de identidad, diploma, acta de grado y fotografía digital (JPG, tamaño 3x4 cm, 342x387 píxeles y resolución 300 dpi)
5. Generar recibo de pago y cancelar la tarifa establecida ($398.000 para 2025)
6. Enviar documentación física si es requerido por la entidad

El tiempo aproximado de expedición es de hasta 1 mes y medio.

Costos del trámite por profesión

Las tarifas para la expedición de la tarjeta profesional varían según la entidad y se actualizan anualmente. Para 2025, los costos actualizados son:

• Ingenierías (COPNIA): $535.000
• Derecho (C.S. Judicatura): $241.000
• Contaduría (JCC): $398.000
• Psicología (Colpsic): $405.000
• Administración (CPAE): $393.000
• Diseño Industrial (CPCDI): $548.626
• Terapia Ocupacional (Colegio Colombiano de Terapia Ocupacional): $237.300
• Medicina: Varía según el trámite específico

Es importante verificar las tarifas actualizadas en las páginas oficiales de cada entidad antes de iniciar el trámite, ya que estos valores pueden cambiar durante el año.

Tiempos de entrega

Los tiempos de expedición varían considerablemente según la profesión y el volumen de solicitudes:

• Ingenierías (COPNIA): 15-20 días hábiles
• Derecho: 1-3 meses
• Contaduría: Hasta 1 mes y medio
• Psicología: 30-45 días hábiles
• Administración (CPAE): 30 días hábiles aproximadamente

Estos tiempos son estimados y pueden variar según la temporada y el volumen de solicitudes. En periodos de alta demanda, como después de las ceremonias de grado (junio-julio y diciembre-enero), los tiempos pueden extenderse significativamente.

Profesiones que requieren tarjeta profesional

En Colombia, no todas las profesiones requieren tarjeta profesional para ejercer. Las que obligatoriamente la necesitan incluyen:

• Ingenierías y carreras afines
• Derecho
• Contaduría
• Medicina y ciencias de la salud
• Psicología
• Administración de Empresas
• Arquitectura
• Economía
• Química
• Trabajo Social
• Enfermería
• Odontología
• Fisioterapia
• Optometría
• Diseño Industrial
• Terapia Ocupacional
• Bibliotecología
• Geografía
• Topografía
• Ecología
• Fotografía y Camarografía

Otras carreras como comunicación social, publicidad o mercadeo no requieren este documento para ejercer legalmente, aunque es recomendable verificar con los colegios profesionales más recientes.

Qué hacer si hay demoras en el trámite

Si después del tiempo estimado no se ha recibido respuesta, se puede:

1. Consultar el estado del trámite en la plataforma de la entidad correspondiente
2. Contactar al servicio de atención al ciudadano de la entidad
3. Presentar un derecho de petición si la demora es injustificada
4. Solicitar información a través de los canales oficiales (correo electrónico, chat, líneas telefónicas)

Cada entidad tiene sus propios canales de comunicación para resolver inquietudes sobre el estado de los trámites.

Validez y renovación de la tarjeta profesional

En la mayoría de los casos, la tarjeta profesional tiene validez permanente y no requiere renovación. Sin embargo, existen excepciones:

• Los contadores deben renovar su tarjeta profesional cada año mediante el pago de una cuota de mantenimiento
• Algunas profesiones de la salud requieren actualización periódica de registros

Se recomienda consultar con el consejo profesional correspondiente sobre posibles renovaciones o actualizaciones.

Trámite para profesionales con título extranjero

Los profesionales graduados en el exterior deben realizar primero la convalidación de su título ante el Ministerio de Educación Nacional. Los pasos generales son:

1. Convalidar el título a través de la plataforma del Ministerio de Educación
2. Una vez convalidado, iniciar el trámite ante el consejo profesional correspondiente
3. Presentar la resolución de convalidación junto con los demás documentos requeridos

El proceso para extranjeros suele ser más extenso y puede requerir documentos adicionales como visa de trabajo o residencia.

Ejercer sin tarjeta profesional: consecuencias legales

Ejercer una profesión que requiere tarjeta profesional sin contar con ella constituye ejercicio ilegal de la profesión y puede acarrear:

• Sanciones económicas
• Inhabilidad para ejercer la profesión
• Sanciones penales en casos graves
• Impedimento para participar en licitaciones públicas

La Ley 842 de 2003 para ingenieros y la Ley 1123 de 2007 para abogados establecen las sanciones específicas para cada caso.

Preguntas frecuentes

¿Se puede trabajar mientras se tramita la tarjeta profesional?

Algunas entidades expiden permisos temporales o certificaciones provisionales que permiten ejercer mientras se completa el trámite. Sin embargo, esto varía según la profesión y el consejo profesional.

¿Qué hacer si se pierde la tarjeta profesional?

Se debe solicitar un duplicado a través de la plataforma de la entidad correspondiente, generalmente pagando una tarifa menor a la del trámite inicial.

¿Se puede verificar si una tarjeta profesional es auténtica?

Sí, la mayoría de los consejos profesionales cuentan con sistemas de verificación en línea donde se puede consultar la validez de una tarjeta con el número de documento de identidad o el número de tarjeta profesional.