¿Sabía que aproximadamente el 54% de las sociedades en Colombia operan bajo el modelo SAS, según datos recientes de la Superintendencia de Sociedades? La Sociedad por Acciones Simplificada transformó el panorama empresarial colombiano desde su creación en 2008.
Este modelo de negocio permite constituir una empresa mediante un proceso simplificado y con un solo socio. Si está pensando en iniciar un emprendimiento o formalizar su negocio, conocer las ventajas y el funcionamiento de este tipo de sociedad puede ser la clave para tomar decisiones acertadas sobre su futuro empresarial.
En resumen
- La Sociedad por Acciones Simplificada es un tipo de empresa que facilita la creación de negocios mediante un documento privado inscrito en el Registro Mercantil, sin necesidad de escritura pública y con la posibilidad de constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas.
- Las SAS brindan protección patrimonial a los emprendedores al limitar su responsabilidad hasta el monto de sus aportes, excepto en casos de fraude, lo que reduce el riesgo personal al iniciar un negocio y fomenta la inversión y el emprendimiento.
- Este tipo de sociedad ofrece flexibilidad en su estructura y funcionamiento, permitiendo la creación de diversos tipos de acciones, establecer un objeto social indeterminado y definir libremente las normas de organización y funcionamiento según las necesidades específicas del negocio.
Qué es una SAS
La Sociedad por Acciones Simplificada es un tipo de sociedad comercial que modernizó el régimen societario colombiano. Es una persona jurídica con propósitos comerciales creada mediante un trámite simplificado, con autonomía y tipicidad definida.
La SAS es una estructura jurídica que permite a los empresarios constituir su empresa mediante un documento privado inscrito en el Registro Mercantil. Esto ofrece mayor agilidad y reducción de costos durante su creación.
Esta figura nació como respuesta a la necesidad de formalizar la economía y brindar un modelo que se adaptara a las exigencias de los emprendedores. La Ley 1258 de 2008 introdujo este tipo societario, que rápidamente se convirtió en el más utilizado en Colombia por sus ventajas de constitución y funcionamiento.
La SAS combina elementos de sociedades de personas y de capital, otorgando la flexibilidad que requieren las empresas modernas para adaptarse al mercado actual.
Características principales de la SAS
Las SAS tienen particularidades que las diferencian de otros tipos de sociedades comerciales. Estas son sus características más importantes:
- Se constituye mediante documento privado inscrito en el Registro Mercantil
- Puede tener uno o más accionistas
- Los accionistas limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes
- Tiene personalidad jurídica independiente
- Su duración puede ser indefinida
- El objeto social puede ser indeterminado, permitiendo cualquier actividad lícita
- No requiere revisor fiscal, excepto cuando los activos brutos al 31 de diciembre del año anterior sean o excedan el equivalente a 5.000 salarios mínimos, o cuando sus ingresos brutos sean o excedan el equivalente a 3.000 salarios mínimos
Constitución de una SAS
Para constituir una Sociedad por Acciones Simplificada se necesita:
- Preparar un documento privado de constitución con:
- Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas
- Razón social seguida de las letras SAS
- Domicilio principal y sucursales (si aplica)
- Capital autorizado, suscrito y pagado
- Forma de administración
- Nombre e identificación de los administradores
- Autenticar las firmas de quienes suscriben el documento
- Inscribir el documento en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio
- Obtener el RUT ante la DIAN
La inscripción en el Registro Mercantil genera automáticamente el NIT, la matrícula mercantil y la notificación a entidades municipales.
Aunque el proceso está diseñado para ser ágil, el tiempo exacto de constitución puede variar según la ciudad, la carga de trabajo de la Cámara de Comercio y la correcta presentación de toda la documentación requerida. En condiciones ideales, el proceso puede completarse en pocos días.
Ventajas de la SAS
Este tipo de sociedad ofrece múltiples beneficios que la han convertido en la opción preferida para emprendedores:
Simplificación de trámites
La constitución por documento privado reduce tiempo y costos. No se requiere escritura pública, salvo cuando hay aportes de bienes inmuebles.
Limitación de responsabilidad
Los accionistas responden solo hasta el monto de sus aportes, sin comprometer su patrimonio personal, excepto en casos de fraude.
Flexibilidad en la estructura
Permite diferentes clases de acciones:
- Acciones ordinarias
- Acciones con dividendo preferencial sin derecho a voto
- Acciones privilegiadas
- Acciones con voto múltiple
- Acciones con dividendo fijo
Autonomía contractual
Los accionistas pueden establecer libremente las reglas de funcionamiento de la sociedad, siempre que no contravengan la ley.
Emisión de acciones
Facilita la emisión de acciones sin necesidad de oferta pública.
No obligatoriedad de órganos
No se exige tener junta directiva ni revisor fiscal (este último solo es obligatorio cuando los activos brutos exceden cierto monto).
Diferencias con otros tipos de sociedades
La SAS se distingue de otras formas societarias en aspectos fundamentales:
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Obligaciones tributarias de la SAS
Las Sociedades por Acciones Simplificadas tienen las mismas obligaciones fiscales que otras sociedades comerciales:
- Impuesto sobre la renta
- IVA (si aplica a su actividad)
- Retención en la fuente
- Impuesto de industria y comercio
- Información exógena
- Impuesto al patrimonio (según el valor de los activos)
La SAS debe llevar contabilidad regular bajo normas NIIF y presentar estados financieros anuales.
Disolución y liquidación
Una SAS puede disolverse por:
- Vencimiento del término previsto (si no es indefinido)
- Imposibilidad de desarrollar el objeto social
- Liquidación judicial
- Decisión de los accionistas
- Orden de autoridad competente
- Pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito
El proceso de liquidación es similar al de otras sociedades comerciales.
Pasos para crear una SAS
Si desea constituir una Sociedad por Acciones Simplificada, estos son los pasos:
- Verificar la disponibilidad del nombre en el RUES
- Preparar los estatutos según los requerimientos legales
- Pre-RUT ante la DIAN (si el aporte de capital es en dinero)
- Inscripción en Cámara de Comercio con:
- Documento de constitución
- Formularios diligenciados
- Pago de derechos e impuestos
- Apertura de cuenta bancaria
- Trámite de RUT definitivo
- Resolución de facturación (si aplica)
- Registro de libros corporativos
El costo total varía según el capital y la ciudad, pero incluye:
- Derechos de inscripción
- Impuesto de registro (0.7% del capital)
- Formularios
- Derechos de matrícula según activos
Estadísticas de las SAS en Colombia
Según datos de la Superintendencia de Sociedades, aproximadamente el 54% de las sociedades en Colombia operan bajo el modelo SAS. Esta preferencia se debe a su flexibilidad y facilidades para emprendedores.
En términos de tamaño, la mayoría de las SAS son microempresas, seguidas por pequeñas empresas, lo que demuestra su utilidad para emprendimientos de diversos tamaños.
Normativa aplicable
La SAS se rige principalmente por:
- Ley 1258 de 2008 (creación de la SAS)
- Código de Comercio (en lo no previsto por la ley anterior)
- Ley 222 de 1995 (régimen de sociedades)
Adicionalmente, se han expedido decretos reglamentarios y la Superintendencia de Sociedades ha emitido conceptos interpretativos sobre aspectos específicos.
Conclusiones
La Sociedad por Acciones Simplificada representa un avance significativo en la legislación comercial colombiana, al proporcionar un vehículo jurídico más ágil y adaptable a las necesidades empresariales modernas.
Su flexibilidad, protección patrimonial y simplicidad en la constitución la convierten en la opción preferida para nuevos emprendimientos, lo que contribuye a la formalización empresarial y al desarrollo económico del país.